Získavanie a spracúvanie osobných údajov

v zmysle zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení

niektorých zákonov v platnom znení (ďalej len „zákona č. 18/2018 Z. z.“)

1. Úvod

1.1 Tento dokument obsahuje informácie týkajúce sa podmienok získavania, spracúvania,

sprístupňovania a cezhraničného prenosu osobných údajov dotknutých osôb, ktorými sú klienti obchodnej

spoločnosti bondly s.r.o. (ďalej len „Spoločnosť“)identifikovanej v bode 3. ako prevádzkovateľ, pričom

klientom je každý klient, ktorý je fyzickou osobou podľa zákona č. 40/1964 Zb. Občianskeho zákonníka

v znení neskorších predpisov alebo akákoľvek dotknutá osoba konajúca v mene klienta (ďalej len

nariadenie o ochrane údajov).

1.3 Právny vzťah medzi Prevádzkovateľom (obchodná spoločnosť bondly s.r.o.) a dotknutými

osobami, t.j. Klientmi , sa spravuje Všeobecnými obchodnými podmienkami (ďalej len “VOP”) platnými a

účinnými pri prevádzkovaní a používaní internetovej stránky www.bondly.sk a poskytovaní služby Bondly.

2. Vymedzenie pojmov

2.1 Osobný údaj – akákoľvek informácia týkajúca sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej

osoby (ďalej len “Dotknutá osoba”), identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno identifikovať

priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné

údaje, online idnetifikátor, alebo odkazom na jeden či viaceré prvky, ktoré sú špecifické pre fyzickú,

fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby.

osobných údajov, napríklad získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie,

prepracúvanie alebo zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, proskytovanie alebo kombinovanie,

obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia, bez ohľadu na to, či sa vykonávajú automatizovanými alebo

neautomatizovanými prostriedkami.

2.4 Prevádzkovateľ – fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt,

ktorý sám alebo spoločne s inými určí účely a prostriedky spracúvania osobných údajov.

2.5 Sprostredkovateľ – fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný

subjekt, ktorý spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa.

2.6 Tretia strana – fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt

než dotknutá osoba, prevádzkovateľ, sprostredkovateľ a osoby, ktoré sú na základe priameho poverenia

3. Prevádzkovateľ

3.1 Prevádzkovateľom je obchodná spoločnosť bondly s.r.o, zapísaná do Obchodného registra

Okresného súdu Bratislava I, oddiel Sro, vložka č. 156881/B, IČO: 54199395, so sídlom Lermontovova

911/3 Bratislava - mestská časť Staré Mesto, 811 05 (ďalej ako “Spoločnosť”) je prevádzkovateľom

internetovej stránky www.bondly.sk (ďalej len ako “Internetová stránka”) a poskytovateľom služby Bondly

(ďalej len ako “Služba”).

4. Sprostredkovateľ

4.1 V súvislosti so získavaním a spracúvaním osobných údajov môže Spoločnosť využívať

sprostredkovateľov.

4.2 Pokiaľ Spoločnosť využíva na získavanie a/alebo spracúvanie osobných údajov tretie osoby, t.j.

uskutočniť prenos osobných údajov, vyplýva z obsahu tohto dokumentu a prílohy č. 1 tohto dokumentu.

Zmenu zoznamov v zmysle vyššie uvedeného zverejní Spoločnosť na svojom webovom sídle, a to

aktualizáciou tohto dokumentu a jeho príloh.

5. Účel spracúvania osobných údajov

5.1 Osobné údaje možno spracúvať iba v súlade s účelom, na ktorý boli získané.

5.2 Účel spracúvania osobných údajov vo vzťahu ku Klientovi je:

● odber noviniek (newsletter) – informovanie Klienta o nových produktoch/službách alebo o

zmenách produktov/služieb;

● priamy marketing – kontaktovanie Klienta alebo oprávnenej osoby Klienta zo strany spoločnosti

(prípadne sprostredkovateľmi v mene spoločnosti) za účelom priameho marketingu produktov a

● predzmluvné a zmluvné vzťahy – záujem Klienta o služby spoločnosti vo forme napr. žiadosti

o cenovú ponuku, analýzu, objednávku služieb, priame plnenie zo zmluvného vzťahu;

predpisoch, v dokumentoch o obchodoch, ktoré bude Klient uzatvárať so Spoločnosťou a v rozsahu, v

akom budú tieto osobné údaje poskytnuté Spoločnosti v dokumentoch, formulároch, listoch a

oznámeniach, prípadne v telefonických hovoroch alebo elektronickej komunikácii medzi Spoločnosťou a

Klientom.

6.2 Bežné osobné údaje dotknutých osôb ako návštevníkov Internetovej stránky a používateľov

Služby sa spracúvajú v rozsahu:

● meno a priezvisko prípadne titul,

● adresa trvalého pobytu a/alebo korešpondenčná adresa,

● telefónne číslo,

● adresa elektronickej pošty (e-mail)

● firemné údaje (názov firmy, ičo, sídlo)

6.3 Na to, aby mohla Spoločnosť poskytovať službu efektívne, je Klient povinný svoje osobné údaje

uvádzať správne a pravdivo. Zároveň je v zmysle VOP Klient povinný Spoločnosť bez zbytočného

odkladu informovať o zmene svojich osobných údajov.

6.5 Zoznam spracúvaných osobných údajov vyplýva aj z prílohy č. 1 tohto dokumentu.

7. Právny základ spracúvania osobných údajov

7. 1 Spoločnosť získava a spracúva osobné údaje v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane

osobných údajov a to:

● na základe súhlasu dotknutej osoby podľa § 13 ods. 1 písm. a) so zreteľom na § 14 Zákona

o ochrane osobných údajov.

● v zmysle § 13 ods. 1 písm. b) Zákona o ochrane osobných údajov, spracúvanie je nevyhnutné na

plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti

dotknutej osoby Spoločnosť vykonala opatrenia pred uzatvorením zmluvy

7.2 Právny základ spracúvania osobných údajov vyplýva aj z prílohy č. 1 tohto dokumentu.

● poskytnutím súhlasu vo forme zvukového, obrazového alebo zvukovo-obrazového záznamu

alebo

alebo po dobu trvania zmluvného vzťahu medzi Klientom a Spoločnosťou v zmysle VOP. V prípade

8. Sprístupnenie, poskytovanie a cezhraničný prenos osobných údajov

8.1 Spoločnosť neposkytuje a ani nesprístupňuje osobné údaje tretím osobám s výnimkou:

● tých tretích osôb, ktorým na to vyplýva právny nárok z príslušných právnych predpisov,

● ak je poskytnutie alebo sprístupnenie medzi Klientom a Spoločnosťou zmluvne dohodnuté,

● ak je poskytnutie alebo sprístupnenie nevyhnutné pre plnenie uzavretej zmluvy medzi

Spoločnosťou a Klientom.

8.2 Spoločnosť poskytne alebo sprístupní osobné údaje vrátane dokumentov, na ktorých sú osobné

údaje zaznamenané alebo na ktorých boli osobné údaje poskytnuté:

● ďalším prevádzkovateľom osobných údajov, ktorí spracúvajú osobné údaje na základe poverenia

v mene Spoločnosti,

● ďalším osobám, a to najmä splnomocnencom alebo právnym, daňovým, prípadne iným

predmetom cezhraničného toku osobných údajov do členských štátov Európskej únie ako aj

do tretích krajín zaručujúcich primeranú ochranu osobných údajov,

● každej osobe, kde je sprístupnenie odôvodnene potrebné na to, aby Spoločnosť mohla

uplatňovať práva a plniť svoje záväzky z obchodných vzťahov medzi Spoločnosťou a Klientom,

● tretím osobám za účelom ochrany a domáhania sa práv Spoločnosti z obchodu mimosúdnou

alebo súdnou cestou, alebo postúpenia pohľadávky Spoločnosti alebo jej časti a jej príslušenstva,

vrátane sprístupnenia dôverných informácií v súvislosti s rokovaniami týkajúcich sa takýchto

poverení alebo uzatvorenia zmluvy.

8.3 Spoločnosť získané osobné údaje dotknutých osôb nezverejňuje (iba po predchádzajúcom

súhlase).

9. Spôsob spracúvania osobných údajov

● zabezpečeným a chráneným spôsobom v súlade s príslušnými bezpečnostnými štandardmi,

zákonom č. 18/2018 Z. z. a súvisiacimi predpismi o ochrane osobných údajov.

systémov spracúvania a služieb, schopnosť včas obnoviť dostupnosť osobných údajov a prístup k nim

a hodnotenia účinnosti technických a organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti spracúvania,

posúdenie rizík týkajúcich sa spracúvania osobných údajov a zabránenie prístupu neoprávneným

osobám k osobným údajom a neoprávnenej manipulácii s osobnými údajmi a pod.

9.3 V rámci Prevádzkovateľa môžu prísť do styku s osobnými údajmi a spracúvať ich iba osoby, resp.

zamestnanci, u ktorých je to nevyhnutné z hľadiska plnenia ich pracovných úloh, vrátane vlastníka

procesu.

10. Práva dotknutých osôb

10.1 Na základe písomnej žiadosti adresovanej Spoločnosti má dotknutá osoba pri spracúvaní

osobných údajov v zmysle § 19 a nasl. zákona č. 18/2018 Z. z. nasledovné práva:

● Právo na prístup k osobným údajom:

Právo získať od Spoločnosti potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Ak

neúplných osobných údajov.

● Právo na výmaz osobných údajov:

Právo na to, aby Spoločnosť bez zbytočného odkladu vymazala osobné údaje, ktoré sa týkajú dotknutej

osoby, avšak okrem výnimiek uvedených v zákone č. 18/2018 Z. z.

● Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov:

Právo požiadať Spoločnosť o dočasné obmedzenie spracúvania osobných údajov, a to v týchto

prípadoch:

- dotknutá osoba namieta správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho

Spoločnosti overiť správnosť osobných údajov,

- spracúvanie osobných údajov je nezákonné a dotknutá osoba nenamieta vymazanie

osobných údajov ale žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia,

- Spoločnosť už nepotrebuje osobné údaje na daný účel, ale potrebuje ich dotknutá osoba

na uplatnenie právneho nároku, alebo

Právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla Spoločnosť, v štruktúrovanom, bežne

používanom a strojovo čitateľnom formáte a právo preniesť tieto osobné údaje ďalšiemu

písomne na info@bondly.sk

Viac informácií na https://dataprotection.gov.sk/uoou/

10.2 Prevádzkovateľ je povinný vymazať osobné údaje po naplnení účelu, na ktorý boli získané, alebo

na základe oprávnenej žiadosti alebo odvolania súhlasu dotknutej osoby.

10.4 Oprávnenie získavať osobné údaje v mene Spoločnosti vyplýva oprávneným osobám z

pracovnoprávnych predpisov (napr. zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších

predpisov) alebo zo zmluvy uzavretej medzi sprostredkovateľom a Spoločnosťou. Dotknutá

osoba môže žiadať oznámenie totožnosti oprávnenej osoby, ktorá získava osobné údaje v mene

Spoločnosti.

10.5 V prípade, ak má Klient akékoľvek otázky k tomuto dokumentu alebo použitiu svojich osobných

údajov alebo si chce uplatniť svoje práva uvedené v bode 10.1, môže kontaktovať Spoločnosť

e-mailom na adrese info@bondly.sk alebo písomne na adrese sídla Spoločnosti.

10.6 V prípade, ak sa Klient domnieva, že spracúvanie jeho osobných údajov zo strany Spoločnosti je

v rozpore s platnými právnymi predpismi na ochranu osobných údajov, má právo podať sťažnosť

vašom prehliadači alebo mobilnom zariadení a niektoré z nich môžu ukladať aj cookies. Jednotlivé

cookies majú rôznu dobu "trvanlivosti" – rôznu dobu uloženia vo vašom zariadení. Niektoré cookies sa

vymažú z vášho zariadenia po tom, ako zatvoríte okno prehliadača (session cookie), iné zostávajú vo

vašom zariadení uložené aj po ukončení prehliadania internetovej stránky Spoločnosti (permanent

cookie).

Súbory cookies Spoločnosti umožňujú zapamätať si vaše úkony a preferencie v priebehu určitého

časového obdobia, aby ste ich nemuseli opakovane zadávať vždy, keď sa vrátite na internetovú stránku

alebo prechádzate z jednej internetovej stránky na druhú. Cookies Spoločnosti zároveň pomáhajú

pochopiť, čo vás zaujíma na internetovej stránke, či je pre vás dostatočne prehľadná a viete na nej nájsť

to, čo hľadáte. Cookies teda Spoločnosť používa tiež za účelom zlepšenia užívateľského zážitku. Súbory

nepýtame súhlas na ich uloženie a pristupovanie k nim. Využívame konkrétne nasledovné cookies:

Google, Google Tag Manager, Google Analytics, Facebook, Hotjar.

Existuje viacero možností, ako spravovať alebo obmedziť to, ako využívame cookies a podobné

technológie, a to prostredníctvom (i) nastavenia prehliadača - hoci väčšina prehliadačov má základné

nastavenie, ktorým akceptujú cookies, ich nastavenia umožňujú, aby ste si vymazali alebo odmietli

cookies; musíme vás však upozorniť, že v tomto prípade nemusia niektoré poskytované služby riadne

fungovať; (ii) tretie strany - na obmedzenie cookies sa dajú využiť riešenia tretích strán, napríklad na

stránke optout.aboutads.info.

Príloha č. 1